Civelia — Le numérique au service des territoires

Formation

L'intelligence artificielle au service des collectivités

Découvrir ChatGPT, les assistants IA et leurs usages concrets pour les élus et les agents.

1 journée (7h) — modulable en 2 demi-journées Niveau : Débutant à intermédiaire 4 publics concernés
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Présentation

À propos de cette formation

Cette formation propose une immersion claire et accessible dans l'intelligence artificielle générative. Elle permet aux élus et aux agents de comprendre les principes, les opportunités et les limites de l'IA, et de l'utiliser dès le lendemain dans leurs missions quotidiennes : rédaction, synthèse, analyse, communication.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre ce qu'est l'IA générative et ses cas d'usage en collectivité
  • Identifier les opportunités concrètes pour son service
  • Rédiger des prompts efficaces et adaptés au contexte territorial
  • Connaître les limites, biais et précautions juridiques (RGPD, données sensibles)

Public concerné

  • Élus locaux
  • Directeurs et directrices généraux des services
  • Secrétaires généraux de mairie
  • Agents territoriaux toutes filières

Programme

Le déroulé de la formation

  1. 1

    Comprendre l'IA générative

    • Panorama des assistants IA (ChatGPT, Copilot, Gemini, Mistral)
    • Comment fonctionne un modèle de langage
    • Vocabulaire essentiel et idées reçues
  2. 2

    Usages métier dans une collectivité

    • Rédaction de courriers, comptes rendus, délibérations
    • Synthèse de documents longs et veille
    • Aide à la communication et aux supports usagers
  3. 3

    Bien rédiger ses prompts

    • Méthode rôle / contexte / format / contraintes
    • Ateliers pratiques sur cas réels apportés par les participants
  4. 4

    Cadre juridique et bonnes pratiques

    • RGPD, données personnelles et données sensibles
    • Vérification des sources, hallucinations, droits d'auteur
    • Construire une charte d'usage simple pour sa collectivité

Modalités d'intervention

  • Sessions en présentiel dans vos locaux ou en distanciel
  • Groupe limité à 12 participants pour favoriser l'interaction
  • Alternance d'apports, démonstrations et exercices
  • Support pédagogique et fiches réflexes remis aux participants

Bénéfices pour la collectivité

  • Des équipes capables d'utiliser l'IA en toute autonomie
  • Un gain de temps mesurable sur les tâches rédactionnelles
  • Une montée en compétences cohérente à l'échelle de la collectivité
  • Une posture éclairée face aux enjeux éthiques et juridiques

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