Les outils numériques au service des services municipaux

Présentation

À propos de cette formation

Les collectivités utilisent chaque jour de nombreux outils numériques, mais leur multiplication peut parfois compliquer l'organisation plutôt que la simplifier. Cette formation propose de découvrir des outils et des méthodes simples pour mieux organiser l'information, collaborer efficacement, suivre les tâches et gagner du temps dans les activités quotidiennes d'une mairie ou d'une collectivité.

Programme

Au programme

1. 1

   Organiser son environnement numérique

   • Structurer ses fichiers et dossiers
   • Retrouver rapidement l'information
   • Mettre en place une organisation simple et durable
2. 2

   Mieux travailler avec les documents

   • Partager des documents efficacement
   • Éviter les doublons et les mauvaises versions
   • Utiliser des modèles et documents réutilisables
3. 3

   Collaborer entre agents

   • Partager l'information au bon endroit
   • Utiliser les outils collaboratifs
   • Faciliter le travail à plusieurs
4. 4

   Gérer les tâches et les échéances

   • Centraliser les tâches
   • Suivre les dossiers en cours
   • Ne plus perdre de vue les échéances importantes
5. 5

   Gagner du temps au quotidien

   • Identifier les tâches répétitives
   • Simplifier certaines procédures
   • Découvrir les possibilités d'automatisation simple
6. 6

   Vers une organisation numérique plus efficace

   • Mettre en place de bonnes habitudes
   • Choisir les outils adaptés à ses besoins
   • Construire une organisation numérique adaptée à sa collectivité